Remarque : des changements dans l’organisation sont toujours envisageables (afin d’améliorer le fonctionnement général ou pour répondre à une situation particulière). Dans ce cas les adhérents seraient informés le plus rapidement possible.
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L’adhérent qui souhaite une livraison de fioul en début de mois passe une précommande (minimum 500 litres) auprès de l’ASSEC : date limite le premier mercredi du mois en question à 18 heures. Plusieurs possibilités :
♦ Formulaire internet « Précommande Fioul » prévu à cet effet,
♦ Mail (à assec79@gmail.com) précisant coordonnées adhérent (NOM Prénom et N° adhérent), quantité et qualité souhaitées du fioul (ordinaire ou supérieur),
♦ Bulletin de précommande transmis par mail (à assec79@gmail.com) ou
Bulletin de précommande transmis par courrier postal ou déposé dans la Boite aux Lettres à :
ASSEC
Rue Charles Ragot
79100 Saint-Jean de Thouars
Voir si utile la page «Téléchargements» pour télécharger le bulletin
♦ Téléphone aux N°s ASSEC : 06 52 50 00 76 ou 07 81 64 08 54
PRINCIPALES RÈGLES MISES EN PLACE
♦ Dès la clôture des précommandes, les responsables de l’ASSEC chargés de la gestion des précommandes transmettent le vendredi aux fournisseurs une demande de prix. Ceux qui souhaitent participer font une proposition avant le lundi soir suivant 17 heures. La proposition jugée la meilleure pour les 2 catégories de fioul (ordinaire et supérieur) est communiquée aux adhérents ainsi que les coordonnées du fournisseur concerné.
♦ Le lundi soir à partir de 18 h – 18 h 30 (ou le mardi matin 12 heures au plus tard en cas de problème de dernière minute), les adhérents ayant passé une précommande sont informés par mail, SMS ou par téléphone du fournisseur et du prix proposé (il peut y avoir un décalage d’un jour si le lundi est férié).
♦ NB : ayant passé précommande auprès de l’ASSEC, L’adhérent s’engage vis-à-vis de l’ASSEC à transformer sa précommande en commande ferme dans les 48 heures (le mardi ou le mercredi, exceptionnellement un jour plus tard si le lundi est férié) auprès du fournisseur.
Voir Schéma Fonctionnement Précommandes
♦♦♦ IMPORTANT ♦♦♦
L’ASSEC (qui n’est pas un groupement d’achat) ne passe jamais la commande définitive pour le compte de l’adhérent. L’ASSEC ne s’occupe pas non plus des conditions précises de livraison (l’adhérent qui passe commande ferme négocie avec le fournisseur la date exacte de livraison et, éventuellement, des conditions particulières de règlement).
L’ASSEC ne saurait être tenue pour responsable des problèmes qui peuvent apparaitre entre le fournisseur et l’adhérent lors de la commande ferme ou de la livraison (date et conditions de livraison, problèmes liés au règlement, à la qualité du produit livré, etc), ni en l’absence de réponse de tous les fournisseurs contactés (sans solution alternative les précommandes seraient annulées pour le mois considéré).
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Remarque : On peut considérer que la qualité du fioul ordinaire est homogène, quel que soit le fournisseur. Par contre, compte tenu des additifs qui ne sont pas forcément les mêmes, les caractéristiques du fioul supérieur peuvent varier d’un fournisseur à l’autre.